Sačuvajte CMR tovarni list, nalog za prevoz, sve isprave o opasnoj robi, pakirne i tovarne liste te podatke o oznakama. Dodajte zapis kontrole, službeno uputstvo, fotografije, praćenje, e-mailove, poruke, telefonske bilješke i imena osoba za kontakt. Svaku datoteku povežite s pošiljkom i vremenom nastanka.
Napravite kratku hronologiju polaska, predaje, prve primjedbe, zastoja, obavještavanja strana, uputstva, ispravke dokumenta, puštanja ili druge mjere. Troškove vodite u posebnoj listi. Tako se razlikuju čekanje, čuvanje, pretovar i dodatna vožnja.
Ako su isprave protivrječne ili postoji veći zahtjev za naknadu troškova, cijelu transportnu dokumentaciju treba stručno pregledati. CMR provjera odgovornosti pomaže pri početnom razvrstavanju odgovornosti, dokumenata i štetnih stavki.